مدیریت احتمالی موثر

با دقت پیش بینی اینکه چقدر شرایط احتمالی ممکن است در پروژه خود نیاز داشته باشید ، یک مسئله دشوار اما به خوبی قابل درک است. آنچه که محاسبه حتی سخت تر است ، میزان آن است که ممکن است در طول پروژه به آن بپردازید ، که مطابق با مشخصات ریسک است. بسته به روش احتمالی اتخاذ شده ، نمی توان تمام افزایش هزینه ها را از شرایط احتمالی برداشت کرد ، بنابراین ممکن است شما پیش بینی کنید که هزینه بیش از حد در پروژه خود پیش بینی کنید اما هنوز هم شرایط احتمالی باقی مانده است.

در نوامبر سال 2019 ، ما یک وبینار زنده ، 30 دقیقه ای با تصمیم گیرندگان کلیدی در سراسر منابع طبیعی ، املاک و مستغلات و صنایع زیرساختی ثبت کردیم. در طول وبینار ، ما محدودیت های تکنیک های فعلی مورد استفاده در پروژه های نفتی و گاز را برای کاهش احتمالی مورد تجزیه و تحلیل قرار دادیم و برخی از روشهای ما را فراهم کردیم تا برجسته کنیم که آیا این پروژه خیلی سریع در شرایط احتمالی آن قرار دارد یا در واقع فراتر از نیاز آن است.

با گوش دادن به وبینار ضبط شده ما در زیر می توانید انتظار داشته باشید که با پاسخ به سؤالات از جمله:

• چه مشکلی در نگهداری صندوق پول برای استفاده به عنوان و در صورت لزوم وجود دارد؟
• چگونه می توانم ثبت ریسک خود را به خروجی qCRA خود پیوند دهم؟
• چرا اگر بعداً به آن احتیاج داشته باشم ، باید شرایط احتمالی را به مدیریت برگردانم؟

هزینه های احتمالی و مدیریت ریسک

سوالات رای گیری زنده در طول این رویداد ، شرکت کنندگان را به چالش کشید تا به دو سوال مهم پاسخ دهند:

1. پروژه شما 100K دلار آمریکا برای تأخیر در آب و هوا کنار گذاشته است اما تاخیر 1 میلیون دلاری آمریکا را متحمل می شود. میزان احتمالی 1. 5 میلیون دلار در دسترس از ارزیابی ریسک کمی هزینه پروژه (qCRA) وجود دارد. چقدر از صندوق احتمالی خود پول می گیرید؟

Over half of attendees would incorrectly choose to drawdown more money than assigned to this weather event (i.e.>100K دلار آمریکا) ، در صورت ظهور سایر خطرات ، منجر به افزایش هزینه احتمالی آینده می شود.

1. بهترین عملکرد خوب می تواند پیوند ثبت ریسک به شرایط احتمالی ایجاد شده توسط qCRA باشد. آیا در مورد آخرین پروژه خود فکر می کنید ، آیا شما یا هر دو را داشتید ، و آیا آنها پیوند داشتند؟

تنها 25 درصد از شرکت کنندگان از پیشنهاد ما برای پیوند دادن ثبت ریسک به شرایط احتمالی ایجاد شده توسط qCRA پیروی می کنند ، و اطمینان می دهند که خطرات به طور معمول دوباره تحت فشار قرار می گیرند و کنترل تغییر برجسته است.

نتایج رای گیری نشان داد که درک بیشتر از خطرات سوء مدیریت احتمالی در تیم های مدیریت پروژه مورد نیاز است.

پنج نکته برتر ما برای مدیریت کاهش احتمالی

1. یک رویداد یک طرفه نیست: تولید یک ریسک ریسک و اجرای یک qCRA یک رویداد یک بار نیست که بتواند از طریق یک دروازه تأیید استفاده کند ، این اساس کنترل پروژه های خوب است و باید به طور مرتب در طول زندگی انجام شوداز پروژه
2. ثبت نام های ریسک باید قابل رویت باشد: در صورت بروز خطر ، خطرات و عواقب آن را مشخص می کند ، احتمال وقوع آن خطر (از نادر تا تقریباً خاص) و تأثیر آن چه خواهد بود (از ناچیز تا فاجعه بار)
3. همیشه از یک منحنی کشش احتمالی استفاده کنید: به طور مرتب در برابر این گزارش و پیش بینی کنید
4. بسته به روش احتمالی اتخاذ شده ، تمام افزایش هزینه ها تحت پوشش احتمالی قرار نمی گیرند: پیش بینی هزینه بیش از حد ممکن است و هنوز هم احتمالی باقی مانده است
5. احتمالی استفاده نشده را پس بگیرید: این می تواند توسط مدیریت در پروژه های دیگر استفاده شود

روش ما یک رویکرد توصیه شده است ، اما ممکن است کاربردی نباشد یا برای نیازهای یک سازمان خاص نامناسب باشد. لطفاً اگر رویکرد ما برای پروژه خاص شما مناسب است با ما صحبت کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید:

مایک جوان - مدیر E: [ایمیل محافظت شده]