مناقصه چیست؟تمام آنچه نیاز است بدانید.

در ساده ترین شکل خود ، مناقصه فرایندی است که توسط آن سازمانی که به کالاها/خدمات نیاز دارد ، طرفین دیگر را برای ارائه پیشنهاد یا پیشنهاد برای ارائه این کالاها/خدمات دعوت می کند. این دعوت به طور رسمی به عنوان درخواست مناقصه (RFT) گفته می شود.

Looking for a more detailed description? Check out our blog Demystifying the Tender Process.

سازمانی که درخواست را منتشر می کند و به کالاها/خدمات نیاز دارد ، به عنوان خریدار خوانده می شود ، در حالی که سازمانی که به درخواست پاسخ می دهد و کالاها و/یا خدمات را ارائه می دهد ، به عنوان تأمین کننده خوانده می شود.

مثال: به دلیل افزایش جمعیت ، مدرسه جدیدی ساخته می شود ، به نام دبیرستان Happy Kids. آنها برای حفظ کلاس ها و حمام ها به کسی احتیاج دارند ، بنابراین آنها RFT را برای خدمات تمیز کردن منتشر می کنند ، و شرکت تمیز کننده خنک کارل پاسخی را ارسال می کند. در این مثال ، مدرسه خریدار است و شرکت تمیز کننده تأمین کننده است.

مناقصه چیست؟آیا با RFT متفاوت است؟

پاسخ کوتاه بله ، مناقصه با RFT متفاوت است. در اینجا چگونه ...

RFT: همانطور که گفته شد ، RFT مخفف درخواست مناقصه است. این سند (های) خریدار است که از تأمین کنندگان دعوت می کند تا پاسخ های خود را ارائه دهند. RFT به طور معمول شامل اسنادی است که در زیر به شرح زیر است:

• شرایط مناقصه - قوانین روند مناقصه و پاسخ
• فرم مناقصه - برنامه ها و جزئیات تأمین کنندگان باید در پاسخ خود گنجانده شوند
• دامنه مناقصه - جزئیات خوب/خدماتی که خریدار به آن نیاز دارد
• معیارهای ارزیابی - مشخصات چگونگی ارزیابی خریدار پاسخ ها
• شرایط قرارداد - جزئیات قرارداد حقوقی به تأمین کننده موفق اهدا می شود

مناقصه: از طرف دیگر ، مناقصه سندی است که تأمین کننده در پاسخ به RFT ارسال می کند - اساساً پیشنهادی برای تهیه کالاها/خدماتی که خریدار نیاز دارد.

با این حال ، اصطلاحات می تواند کمی گیج کننده باشد زیرا هر دو کلمه اغلب به صورت متناوب مورد استفاده قرار می گیرند ، بنابراین ممکن است یک خریدار بشنوید که می گوید "مناقصه منتشر کرده اند". منظور آنها واقعاً این است که آنها درخواست مناقصه یا درخواست مشابهی در رابطه با تهیه کالاها/خدمات را منتشر کرده اند (انواع مختلف مناقصه های زیر را ببینید).

مثال: به عنوان بخشی از یک پروژه توسعه شهر، شورای محلی شما باید یک پل جدید بسازد، بنابراین آنها یک RFT منتشر می کنند که الزامات آنها را مشخص می کند و از تامین کنندگان دعوت می کند تا پاسخ دهند. شما یک شرکت ساختمانی عمران را اداره می کنید که قادر به انجام کارهای مورد نظر آنها است، بنابراین یک مناقصه (که به عنوان پاسخ مناقصه، پیشنهاد یا پیشنهاد نیز نامیده می شود) ارائه می دهید که نحوه برآورده کردن الزامات آنها و هزینه آن را مشخص می کند. سپس شورای محلی شما مناقصه شما را در کنار ارسال های سایر تامین کنندگان ارزیابی می کند و قرارداد ساخت پل را به تامین کننده ای که بهترین بودجه و معیارهای آنها را برآورده می کند (امیدوارم شما!) اعطا می کند. این روند مناقصه است.

آیا مناقصه ها انواع مختلفی دارند؟

همانطور که کلمه "مناقصه" گاهی اوقات برای اشاره به درخواست مناقصه یا خود پاسخ استفاده می شود، همچنین می تواند برای اشاره به طیفی از انواع مختلف درخواست های خریداران استفاده شود.

شرایط ممکن است در صنایع و مکان های مختلف تغییر کند، اما برخی از انواع متداول مناقصه/درخواست ها در استرالیا عبارتند از:

• درخواست قیمت (RFQ)
• درخواست پیشنهاد (RFP)
• درخواست اطلاعات (RFI)
• دعوت به پیشنهاد (ITO)
• دعوت به پاسخ (ITR)

There are lots of other types of opportunities (e.g. EOI Expression of Interest) and alteative terms (e.g. Purchasers instead of Buyers) used across the tendering industry, but don’t let this put you off - check out our handy glossary to lea the lingo!

اساساً، هر زمان که یک خریدار درخواستی برای کالا/خدمات منتشر می کند و تامین کنندگان را دعوت می کند تا پاسخ دهند - خواه قراردادی رسمی ارائه دهند، قیمت گذاری را بخواهند، یا فقط اطلاعاتی در مورد آنچه می توان عرضه کرد می خواهند - ممکن است به این موضوع اشاره شودمناقصهبا این حال، توجه داشته باشید که هر نوع درخواست می تواند از نظر مدارک مورد نیاز و نتیجه درخواست متفاوت باشد.

چه کسی مناقصه می دهد؟

اشکال مختلف فرآیند مناقصه توسط انواع مختلف سازمان ها، در بسیاری از صنایع مختلف، در همه بخش ها (دولتی، خصوصی و غیرانتفاعی) استفاده می شود.

در حالی که اشکال مختلف فرآیند مناقصه توسط انواع مختلف سازمان ها در بسیاری از صنایع مختلف و در همه بخش ها (عمومی، خصوصی و غیرانتفاعی) استفاده می شود، مناقصه در مناطق خاصی رایج تر است.

این امر به ویژه برای دولت ها، شوراها و سازمان های غیرانتفاعی رایج است. در بیشتر موارد، قوانین یا سیاست های تدارکاتی در واقع ملزم به استفاده از فرآیند مناقصه عمومی برای قراردادهای بیش از یک آستانه ارزش تعریف شده هستند تا اطمینان حاصل شود که فرآیند منصفانه و بی طرفانه است.

مناقصه نیز در صنایع خاص مانند ساخت و ساز ، مهندسی ، فناوری اطلاعات و مشاوره در تجارت رایج است. به طور کلی ، روند مناقصه احتمالاً در هر زمان که ارزش دلار قرارداد زیاد باشد ، یا خطر قابل توجهی وجود دارد.

چرا مردم مناقصه می کنند؟

خریداران ممکن است به دلایل مختلف تصمیم بگیرند که یک پروژه را به مناقصه برسانند ، که برخی از آنها عبارتند از:

• برای به دست آوردن بهترین ارزش برای پول از طریق رقابت سالم
• برای اطمینان از قراردادهای ارزشمند به روشی که عادلانه و بی طرفانه باشد
• برای به حداقل رساندن ریسک با استفاده از یک فرآیند غربالگری دقیق

به همین ترتیب ، دلایل زیادی برای تأمین کنندگان برای مناقصه وجود دارد ، از جمله:

• برای ایجاد یک خط لوله کار از قبل به منظور به دست آوردن ثبات مالی بلند مدت
• برای رشد درآمد - مناقصه یک صنعت پرسود است ، به ارزش تقریبی. سالانه 60 میلیارد دلار
• برای گسترش تجارت خود با ایجاد روابط طولانی مدت با خریداران

بعدش چی؟

اکنون که شما درک کرده اید که مناقصه و دانش بنیادی دیگر چیست ، احتمالاً نمی دانید که آیا این برای شما و تجارت شما مناسب است - بررسی کنید که مقاله ما مناسب برای تجارت من است؟و در مورد بعدی ما از دست ندهید - در لیست پستی ما ثبت نام کنید!

هنوز سؤالی دارید؟با تیم دوستانه ما در 1800 233 533 (AU) / 0800 698 363 (NZ) گپ بزنید یا از ما بخواهید.