انواع مختلف نمودارهای سازمانی شرکت

نمودار سازمانی یک نمایش گرافیکی از ساختار یک سازمان است. از آن برای نشان دادن روابط سلسله مراتبی بین مدیران و زیردستان آنها و همچنین ادارات استفاده می شود. نمودار سازمانی ابزاری مفید برای سازمانها برای تجسم و مشخص کردن روابط تعاونی ، کاربردی یا سلسله مراتبی و برقراری ارتباط نام ، شایستگی ها و اطلاعات تماس هر بازیگر در شرکت است.

هنگامی که یک شریک جدید به شرکت یا در صورت تحرک داخلی می پیوندد ، باید این نوع سند به طور مرتب به روز شود تا مؤثر باشد. مدیران برند کارفرما اکنون به طور فزاینده ای در نمودارهای سازمانی شرکتهای بزرگ نامگذاری شده اند.

با تشکر از این ادغام ، آنها این فرصت را دارند که استراتژی های HR خود را با هدف افزایش پاداش کارمندان یا حفظ مهارت های کارمندان خود علامت گذاری کنند. برای این کار ، مصاحبه ارزیابی سالانه باید برنامه ریزی شود.

-هدف از نمودار سازمانی چیست؟

همانطور که قبلاً تعریف شده بود ، نمودار سازمانی ابزاری ارتباطی است که به شما امکان می دهد پیوندها و روابط موجود در یک سازمان را درک کنید. این ویژگی های زیر را دارد:

رشد را به طور مؤثر مدیریت کنید:

برای رهبران مشاغل بسیار ساده تر است که تصمیم بگیرند که مناطقی از شرکت نیاز به تغییر داشته باشد ، هنگامی که تصویری واضح از جایی که همه در سازمان قرار می گیرند و چه کارکردهایی را انجام می دهند ، دارند. این که آیا این دو تیم را به یک تیم ادغام می کند یا کارمندان بیشتری را استخدام می کند ، حرکات را می توان از قبل با استفاده از نمودار به وضوح ترسیم کرد و به شما امکان می دهد موفقیت یا شکست آنها را با دقت بیشتری پیش بینی کنید.

بهبود ارتباط:

مزیت نمودار سازمانی این است که به روشن شدن روابط کاری کمک می کند ، زیرا آنها از نظر گرافیکی قابل مشاهده هستند ، هر کارمند می داند به جای اینکه به تنهایی تلاش کند به چه کسی کمک کند ، می توانند به چه کسی مراجعه کنند. در نمودار ، به راحتی می توان دید که چه کسی مسئولیت هایی دارد و چه کسی در چه پروژه هایی درگیر است ، که زمان تلف شده را به حداقل می رساند و باعث افزایش کارایی می شود.

کل تصویر را ببینید:

می توان از این واقعیت که کار شما به چیزی بسیار بزرگتر کمک می کند ، چشم پوشی کرد. اگر آنها به وضوح ببینند که چگونه کار آنها به طور مستقیم به اجرای صاف و کارآیی تجارت کمک می کند ، روحیه و بهره وری کارمندان به طور قابل توجهی بهبود می یابد.

-مضرات نمودارها

تنظیمات ثابت:

چالش اصلی نمودارهای سازمانی این است که آنها باید به طور مکرر تغییر کنند تا ساختار در حال تغییر شرکت را تطبیق دهند. اگر افراد جدید به شرکت ملحق شوند یا اگر کارکنان فعلی تغییر کنند، نمودار سازمانی باید به روز شود تا این تغییرات را منعکس کند، که می تواند منجر به وظایف اداری اضافی برای مدیران شود.

مسائل ارتباطی:

یکی دیگر از مشکلات بالقوه یک نمودار سازمانی ثابت این است که می تواند مانع از درخواست کمک کارکنان از فردی خارج از تیم خود شود. این می تواند منجر به فقدان به اشتراک گذاری ایده و دید تونل شود.

-انواع مختلف نمودارهای سازمانی چیست؟

هر نوع نمودار سازمانی متناسب با یک ساختار تجاری خاص طراحی شده است. بنابراین، انتخاب نوع مناسب برای کسب و کار شما بسیار مهم است.

نمودار سازمانی سلسله مراتبی

رایج ترین شکل هرم است که ساختار سنتی شرکت را نشان می دهد. یک فرد یا گروه واحد در راس قرار دارد و پس از آن افرادی که مسئولیت کمتری دارند قرار دارند.

در این ساختار، نمودار سازمانی به بخش ها (به عنوان مثال، فناوری اطلاعات، بازاریابی، عملیات و غیره) تقسیم می شود و همه کارکنان به یک مدیر گزارش می دهند و به طور کلی با زیردستان خود ارتباط برقرار می کنند.

تصویری از نمودار سازمانی سلسله مراتبی "کلاسیک".

توجه داشته باشید که به این نوع چارت سازمانی، نمودار "کلاه"، "بنر" یا "هرم" نیز گفته می شود و زمانی که عناصر گرافیکی شامل نام افراد و نقش آنها باشد، به عنوان نمودار "عملکردی" شناخته می شود.

این نمودارها این مزیت را دارند که ساده و واضح هستند، زیرا هر کارمند "روی کاغذ" می داند که به عنوان یک عضو تیم در برابر چه کسی پاسخگو است. با این حال، آنها می توانند نقص های سازمانی، مانند عدم ارتباط و هماهنگی بین بسیاری از شاخه های ساختار، یا سنگینی سلسله مراتب را بر کارکنان آشکار کنند، که می تواند ابتکار عمل را خفه کند.

انواع مختلفی از این نمودار سازمانی وجود دارد، اما همه آنها به ایده همسویی واحدهای مختلف فرماندهی پایبند هستند. نمودار سازمان درختی، که در آن کارکنان در همان سطح سلسله مراتبی در یک خط عمودی مرتب شده اند، یا نمودار سازمانی تا شده، که ارائه "هرم" را با ارائه "درخت" ترکیب می کند.

تصویری از نمودار سازمانی "درخت" سلسله مراتبی

تصویر نمودار سازمانی سلسله مراتبی "تاشده".

نمودار سازمانی دایره ای

نمودار پای جایگزینی برای نمودار سازمان سلسله مراتبی استاندارد است ، اما مانند همه نمودارها ، ساختار سازمانی یک شرکت را تجسم می کند تا اطلاعاتی از قبیل اینکه چه کسی گزارش می دهد به چه کسی گزارش می دهد و هر کارمند متعلق به کدام بخش است. این سازمان به جای مشاهده سازمان از بالا به پایین در یک ساختار هرم ، از مرکز خارج می شود. دایره میانی بالاترین مدیر شرکت را نشان می دهد. بیرونی ترین دایره ها نمایانگر کارمندان سطح اول و همکاران فردی هستند. از نظر عملکرد ، بین نمودارهای سازمان مدور و انواع دیگر تفاوت های زیادی وجود ندارد. در عوض ، تفاوت ها روانشناختی است.

نمودار نمودار سازمان "مدور" همانطور که در هارلی دیویدسون تمرین می شود

نمودار سازمانی شبدر

نمودار سازمان Cloverleaf نوعی نمودار سازمانی است که کاملاً مناسب شرکت هایی است که دارای سبک مدیریت دانشگاهی هستند. به عبارت دیگر ، نمودار سازمان CLOVERLEAF برای شرکت هایی که موقعیت ها یا عملکردهای مختلف خود را در همان پایه قرار می دهند ، مناسب است. این نوع نمودار سازمانی به چهار کارکرد اصلی تقسیم می شود:

• مدیریت اداری،
• تأمین مالی ،
• عملیات ،
• پیش بینی

ساختار سازمانی شبدر ، بدون در نظر گرفتن نقش آنها ، این مزیت را دارد که با همه کارمندان به طور یکسان رفتار کند. بنابراین ، چه تلاش موفق شود یا شکست بخورد ، مسئولیت به اشتراک گذاشته می شود.

تصویر نمودار سازمان "شبدر"

نمودار سازمانی سیاره ای

این نوعی نمودار سازمانی است که امکان نمایندگی هر واحد تولید ، بخش و مدیریت شرکت را فراهم می کند. از طریق ایجاد پیوندها ، نمودار سازمان جهانی روابط بین واحدهای تولید را تسهیل می کند.

مهمترین مزیت ساختار سازمانی جهانی این است که با تسهیل هیئت اقتدار ، عدم تمرکز فعالیت شرکت در بسیاری از کشورها را تسهیل می کند.

نمودار یک سازمان "سیاره ای" نمودار: لیگ ملل ، 1930

نمودار سازمانی استاندارد

نمودارهای سازمان که به یک استاندارد پایبند هستند استاندارد شده اند. استفاده از یک استاندارد یکنواخت این مزیت را دارد که امکان مقایسه در داخل و بین سازمان ها را فراهم می کند. با این حال ، تولید و خواندن آنها دشوار است ، به همین دلیل تعداد کمی از شرکت ها از آنها استفاده می کنند.

به عنوان مثال ، استاندارد NF Z 12 001 ، ایجاد شده توسط AFNOR (Agence Française de Normalization) ، مجموعه ای از دستورالعمل های خاص را توصیه می کند که هنگام ایجاد نمودار سازمانی باید رعایت شود. نمودار سازمانی از بالا به پایین نمایش داده می شود و هر خط یک عضو تیم یا بخش جداگانه را نشان می دهد. بنابراین ، فقط یک نفر در هر خط می تواند وجود داشته باشد.

تصویر یک نمودار جریان استاندارد

نمودار سازمانی مسطح/افقی

این نوع نمودار سازمانی ، که به عنوان یک نمودار سازمانی مسطح نیز شناخته می شود ، دارای سطح کمی از مدیریت میانه است: مدیریت و کارمندان. در این شرکت ها ، کارمندان مسئولیت بیشتری را بر عهده می گیرند و مستقیماً در تصمیم گیری درگیر می شوند.

نمودار سازمانی ماتریس

این نوع نمودار سازمان اغلب زمانی استفاده می شود که کارمندان به بیش از یک مدیر گزارش می دهند. به عنوان مثال ، یک شرکت دارای گروهی از طراحان گرافیک است که همگی به مدیر هنری گزارش می دهند. طراحان همچنین در پروژه های دیگر به رهبری مدیر پروژه خود درگیر هستند. در این حالت ، طراحان توسط دو مدیر اداره می شوند.

محتوای این وبلاگ فقط برای اهداف اطلاعات عمومی ارائه شده است. به آن به عنوان مشاوره قانونی یا حرفه ای اعتماد نکنید ، زیرا این قصد ما نیست. اگر به مشاوره حرفه ای احتیاج دارید ، لطفاً با ما تماس بگیرید.