سیاست حفظ حریم خصوصی NFP

آیین نامه عمومی حفاظت از داده ها (GDPR) به سازمانها نیاز دارد تا در مورد داده های شخصی که در اختیار دارند ، با افراد شفاف تر باشند ، چرا آنها را نگه می دارند و چه کاری را با آن انجام می دهند. ICO همچنین راهنمایی هایی را صادر کرده است که بیان می کند که بهتر است با استفاده از همان رسانه ای که یک شرکت داده ها را جمع آوری می کند ، اعلامیه حریم خصوصی را صادر کنیم. با جمع آوری داده ها از طریق فرم ثبت نام وب سایت ما ، اعلامیه حریم خصوصی ما در اینجا موجود است.

این شرکت یک تجارت استخدامی است که خدمات یافتن کار را به مشتریان و متقاضیان کار خود ارائه می دهد. این شرکت باید داده های شخصی (از جمله داده های شخصی حساس) را پردازش کند تا بتواند این خدمات را ارائه دهد - برای انجام این کار ، شرکت به عنوان یک کنترل کننده داده عمل می کند.

شما ممکن است اطلاعات شخصی خود را مستقیماً به شرکت ارائه دهید ، مانند فرم درخواست یا فرم ثبت نام یا از طریق وب سایت ما ، یا ممکن است آنها را از منبع دیگری مانند هیئت شغلی جمع آوری کنیم. شرکت باید مبنای قانونی برای پردازش داده های شخصی شما داشته باشد. به منظور ارائه خدمات برای یافتن کار و/یا اطلاعات مربوط به نقش های مربوط به شما ، فقط از داده های شخصی شما مطابق با این بیانیه حریم خصوصی استفاده خواهیم کرد. در همه زمان ها ما قوانین فعلی حمایت از داده ها را رعایت خواهیم کرد.

جمع آوری و استفاده از داده های شخصی

1. هدف از پردازش و مبنای قانونی

این شرکت داده های شخصی شما را جمع آوری می کند (که ممکن است شامل داده های شخصی حساس باشد) و داده های شخصی شما را به منظور ارائه خدمات برای کار در کار پردازش می کند. به عنوان مثال ، تماس با شما در مورد فرصت های شغلی ، ارزیابی مناسب بودن شما برای آن فرصت ها ، به روزرسانی پایگاه داده های ما ، پیشبرد شما برای فرصت های شغلی و توسعه و مدیریت خدمات و روابط ما با شما و مشتریان است.

هنگامی که شما برای درخواست جای خالی خاص ثبت نام می کنید ، ما داده های شخصی اساسی را در مورد شما جمع آوری می کنیم به عنوان مثال. نام ، آدرس ، ایمیل ، شماره تلفن ، عنوان شغل ، حقوق و سایر اطلاعات ارائه شده توسط شما که ممکن است در CV یا بیانیه های پشتیبان شما موجود باشد.

1. قانونی بودن شرایط پردازش برای داده های شخصی عبارتند از:

1. رضایت فرد برای یک یا چند هدف خاص.
2. پردازش برای انجام قرارداد با فرد یا به منظور انجام اقدامات به درخواست فرد برای ورود به قرارداد ضروری است.
3. پردازش برای رعایت تعهد قانونی که کنترل کننده در معرض آن قرار دارد ، ضروری است.
4. پردازش برای محافظت از منافع حیاتی فرد یا شخص دیگر ضروری است.
5. پردازش برای انجام وظیفه ای که به نفع عمومی یا در اعمال اختیارات رسمی انجام شده به کنترل کننده داده انجام می شود ، ضروری است.
6. پردازش برای اهداف منافع قانونی که توسط کنترل کننده یا شخص ثالث دنبال می شود ، ضروری است ، مگر در مواردی که چنین علایق توسط منافع یا حقوق اساسی یا آزادی های فرد که نیاز به حمایت از داده های شخصی دارند ، مورد توجه قرار می گیرد ، به ویژه در جایی که فرد کودک استواد

1. قانونی بودن شرایط پردازش برای داده های حساس شخصی عبارتند از:

1. رضایت صریح فرد برای یک یا چند هدف مشخص ، مگر اینکه اعتماد به رضایت توسط اتحادیه اروپا یا قانون کشور عضو ممنوع باشد.
2. پردازش برای انجام تعهدات کنترل کننده داده ها تحت قانون اشتغال ، تأمین اجتماعی یا قانون حمایت از اجتماعی یا توافق جمعی لازم است ، و این امر برای محافظت مناسب برای حقوق اساسی و منافع فرد فراهم می کند.
3. پردازش برای محافظت از منافع حیاتی فرد یا فرد دیگری در جایی که فرد از نظر جسمی یا قانونی قادر به ارائه رضایت باشد ، ضروری است.
4. در جریان فعالیت های قانونی خود ، پردازش با ضمانت های مناسب توسط یک بنیاد ، انجمن یا هر نهاد غیر انتفاعی دیگر ، با یک هدف سیاسی ، فلسفی ، مذهبی یا اتحادیه و به شرط اینکه این فرآیند فقط به آن مربوط شود ، انجام می شود. اعضا یا اعضای سابق (یا کسانی که در رابطه با آن اهداف با آن ارتباط منظم دارند) و به شرط آنکه هیچ گونه افشاگری برای شخص ثالث بدون رضایت فرد وجود ندارد.
5. پردازش مربوط به داده های شخصی است که آشکارا توسط فرد منتشر می شود.
6. پردازش برای تأسیس ، ورزش یا دفاع از مطالبات حقوقی یا هر زمان که دادگاه ها در ظرفیت قضایی خود عمل می کنند ، ضروری است.
7. پردازش به دلایل منافع عمومی قابل توجه بر اساس قانون اتحادیه اروپا یا دولت عضو که متناسب با هدف دنبال شده باشد ، ضروری است ، به ذات حق حمایت از داده ها احترام می گذارد و اقدامات مناسب و خاصی را برای محافظت از حقوق و علایق اساسی فراهم می کنداز فرد
8. پردازش برای اهداف پزشکی پیشگیری یا شغلی ، برای ارزیابی ظرفیت کار کارمند ، تشخیص پزشکی ، ارائه خدمات درمانی یا مراقبت های اجتماعی یا درمان یا مدیریت سیستم ها و خدمات مراقبت های اجتماعی بر اساس اتحادیه اروپا یا خدمات ضروری استقانون ایالت عضو یا قرارداد با یک متخصص بهداشت و مشمول شرایط و ضمانت های لازم.
9. پردازش به دلایل علاقه عمومی به حوزه بهداشت عمومی ، مانند محافظت در برابر تهدیدات جدی مرزی برای سلامتی یا تضمین استانداردهای بالای کیفیت و ایمنی مراقبت های بهداشتی و محصولات دارویی یا وسایل پزشکی ، بر اساس اتحادیه اروپا یاقانون کشور عضو که اقدامات مناسب و خاصی را برای محافظت از حقوق و آزادی های فرد ، به ویژه رازداری حرفه ای فراهم می کند.
10. پردازش برای اهداف بایگانی در منافع عمومی ، اهداف تحقیقاتی علمی یا تاریخی یا اهداف آماری ضروری است ، که متناسب با هدف پیگیری شده ، احترام به جوهر حق حمایت از داده ها و ارائه اقدامات مناسب و خاص برای محافظت از حقوق اساسی و ارائهعلایق فرد

جمع آوری داده ها

اگر در انتخاب خود انتخاب کرده ایم ، ممکن است اطلاعات بازاریابی و اخبار را از طریق ایمیل یا متن برای شما ارسال کنیم. هنگام دریافت این ارتباطات از ما ، می توانید از دریافت این موارد در هر زمان و با کلیک بر روی "لغو اشتراک" خودداری کنید.

در بعضی موارد ممکن است ما از داده های شما به منظور تحقیق ، گزارش و تشخیص جرم و همچنین رعایت قوانینی که برای ما اعمال می شود ، استفاده کنیم. ما همچنین ممکن است از اطلاعات شما در طول حسابرسی های داخلی استفاده کنیم تا رعایت خود با استانداردهای خاص صنعت را نشان دهیم.

ما باید یک مبنای قانونی برای پردازش داده های شخصی شما داشته باشیم. پایگاه های حقوقی که ما به آنها اعتماد می کنیم برای ارائه خدمات کار خود به شما:

• رضایت شما
• جایی که ما علاقه قانونی داریم
• برای رعایت یک تعهد قانونی که ما داریم
• برای انجام یک تعهد قراردادی که با شما داریم

داده هایی که ممکن است در مورد شما جمع آوری کنیم احتمالاً از منابع زیر هستند:

• CV ، فرم درخواست یا فرم ثبت نام
• مشتری به عنوان مثالاهداف مرجع یا توصیه
• نامزدهای دیگر ، به عنوان مثالممکن است شما به عنوان یک شخص مناسب برای نزدیک شدن به یک نقش مراجعه کنید
• سایت های شغلی آنلاین به عنوان مثالجایی که CV و اطلاعات تماس شما ممکن است ذخیره شود و شما توافق کرده اید که اشخاص ثالث بتوانند به جزئیات شما دسترسی پیدا کنند
• پایگاه داده های بازاریابی
• دامنه عمومی به عنوان مثالLinkedIn ، وب سایت کارفرما
• رسانه های اجتماعی
• مصاحبه یا مکالمه مستقیم با شما چه از طریق تلفن ، اسکایپ یا یک جلسه چهره به چهره

علاقه قانونی

این جایی است که شرکت دلیل قانونی برای پردازش داده های شما دارد به شرط آنکه منطقی باشد و بر خلاف آنچه که شما از ما انتظار داشتید پیش نمی رود. جایی که شرکت به یک علاقه مشروع برای پردازش داده های شخصی شما اعتماد کرده است ، علایق قانونی ما به شرح زیر است:

• مدیریت بانک اطلاعاتی ما و نگه داشتن سوابق کار به روز.
• ارائه خدمات یافتن کار به شما و مشتریان ما.
• تماس با شما برای جستجوی رضایت خود در جایی که ما به آن نیاز داریم.
• به شما اطلاعاتی در مورد محصولات یا خدماتی مشابه که اخیراً از ما استفاده کرده اید ، می دهد.
• ارائه خدمات یافتن کار به فرد ، از جمله ارسال برخی از اطلاعات به مشتریان ما در جایی که شما علاقه ای به کار برای علت یا سازمان خاص نشان داده اید. این شامل ارسال CV شما بدون اجازه قبلی از طرف شما نیست.

الزام قانونی/قراردادی

این شرکت دارای الزامات قانونی و قراردادی خاصی برای جمع آوری داده های شخصی است (به عنوان مثال برای انجام آژانس های اشتغال و مقررات مشاغل اشتغال 2003 ، قانون مهاجرت و مالیاتی و در برخی شرایط از الزامات محافظت می کند.) به عنوان مثال ، برای بررسی هویت ، درست برایکار ، مناسب بودن برای یک نقش ، صلاحیت ها و تجربه. مشتریان ما همچنین ممکن است به این داده های شخصی احتیاج داشته باشند ، و یا ممکن است ما به داده های شما نیاز داشته باشیم تا با شما قرارداد بگیرند. اگر داده های شخصی را به ما ندهید ، باید جمع آوری کنیم ، ممکن است نتوانیم به ارائه خدمات برای کار در کار خود ادامه دهیم.

گیرنده/داده های

شرکت اطلاعات شخصی شما را با گیرندگان زیر پردازش می کند: